Vad kostar Microsoft 365 för företag 2026
Microsofts listpriser för Business Basic, Standard och Premium, vad som skiljer dem åt och var de flesta företag betalar för mycket.
Enligt Microsofts prislista 29 oktober 2026 kostar Business Basic 66,91 kr, Business Standard med Copilot 224,63 kr och Business Premium med Copilot 305,87 kr per användare och månad. Priserna gäller årsvis betalning och är exklusive moms. Business-abonnemangen gäller för upp till 300 användare.
Priserna, nivå för nivå
| Abonnemang | Pris per användare och månad | Det viktigaste som ingår |
|---|---|---|
| Business Basic | 66,91 kr | Webb- och mobilappar, e-post med egen domän, Teams, 1 TB lagring |
| Business Standard med Copilot | 224,63 kr | Allt i Basic plus skrivbordsapparna och Copilot i Word, Excel och Outlook |
| Business Premium med Copilot | 305,87 kr | Allt i Standard plus enhetshantering, skydd mot nätfiske och skadlig kod, och skydd av känsliga data |
Priserna är Microsofts listpriser för Sverige, hämtade från microsoft.com. Årsvis betalning. Exklusive moms.
Basic räcker oftare än man tror
Basic ger webb- och mobilversionerna av Word, Excel och PowerPoint, inte skrivbordsapparna. För anställda som främst läser e-post, sitter i Teams och öppnar dokument räcker det. Standard behövs för dem som arbetar i skrivbordsapparna varje dag. Premium behövs där säkerheten väger tyngst, till exempel för ledning och ekonomi.
Var företag betalar för mycket
- Licenser som ligger kvar på personal som slutat.
- Samma nivå till alla, fast bara några behöver skrivbordsapparna.
- Dubbla tjänster, till exempel en separat videotjänst fast Teams redan ingår.
- Månadsbetalning där årsbetalning hade passat.
Vad som skiljer Standard från Basic
Standard ger skrivbordsapparna, installerade på upp till fem datorer, fem surfplattor och fem mobiler per användare. Basic är begränsat till webb och mobil. Båda har 1 TB molnlagring per användare och Teams.
Så räknar ni på er egen kostnad
Räkna antalet anställda per nivå, inte totalen. Tio på Standard och tjugo på Basic kostar enligt listpriserna 3 584,50 kr i månaden. Trettio på Standard kostar 6 738,90 kr. Skillnaden är 3 154,40 kr i månaden för samma bolag.
Vanliga frågor
Vad kostar Microsoft 365 Business Standard?+
224,63 kr per användare och månad med Copilot, enligt Microsofts prislista 29 oktober 2026, årsvis och exklusive moms.
Vad kostar Microsoft 365 Business Basic?+
66,91 kr per användare och månad, enligt Microsofts prislista 29 oktober 2026, årsvis och exklusive moms.
Ingår Teams i Microsoft 365 för företag?+
Ja, i versionerna med Teams. Microsoft säljer också versioner utan Teams i EU.
Hur många användare kan ha Microsoft 365 Business?+
Upp till 300 användare per abonnemang.
Kan anställda ha olika licenser?+
Ja. Det är ofta där den största besparingen finns.
Rätt licens till varje anställd, inte samma till alla.
